Как переехать так, чтобы потом не было мучительно больно для бизнеса?

Вам надо переехать, но вы боитесь провести несколько рабочих дней без связи и в бардаке? Читайте дальше! Расскажу о своем опыте по организации переездов офисов, было их на моей практике немало.
Прежде всего - подбор помещения. До кризиса подыскать помещение с удобным расположением и подъездом в хорошем районе Москвы было проблемой для некрупной компании без сверхдоходов. Арендные ставки в Москве были заоблачными даже по зарубежным меркам, а еще и надо было платить комиссионные агентствам недвижимости за поиск помещения – до 2х месячных стоимостей аренды, самостоятельно найти помещение было крайне трудно. Теперь все гораздо легче – можно или съездить в нужный район и посмотреть вывески на зданиях: «аренда, тел 8-хххх», позвонить или зайти туда. Можно совсем просто - найти в интернете агентство и обратится туда, описать им свои пожелания и за вас бесплатно поищут нужной помещение.
Когда помещение найдено, надо спланировать, как рассадить сотрудников. Совет - обратитесь в мебельную компанию, там вам на плане вашего офиса произведут расстановку мебели в том числе и в 3D. Чтобы за это не взяли денег, соберитесь заказать у них мебель, похожую по габаритам на вашу. Сильный женский коллектив лучше заранее ознакомить с планом помещения и согласовать с ними расстановку. В противном случае может получиться так, что еще неделю после переезда мужская часть офиса будет занята мебельным перемещением под командованием дам.
Теперь про IT. Если вы у кого то обслуживаетесь, достаточно все поручить им. Лучше это сделать заблаговременно, чтобы они все оценили и согласовали все вопросы с провайдером телекоммуникационных услуг в новом помещении. Местный провайдер может подключить свои услуги только по прошествии месяца после дачи заявки! Если у вашего текущего провайдера в новом помещении нет коммуникаций, то номер телефона необходимо будет поменять, для этого у нового провайдера надо выяснить ваш будущий номер, и сообщить его партнерам. Также надо позаботиться о смене номера на всех рекламных площадках – сайт, таблички, визитки. Со старым провайдером заключить на несколько месяцев договор, согласно которому на вашем старом номере будет работать автоответчик, сообщающий ваши новые координаты.
Исходя из плана расположения мебели, необходимо сделать монтаж сетей и электрики. монтаж сетей производится обычно посредством прокладки ЛВС в коробах, но, если вы делаете внутри офиса перегородки из гипс-картона, то заранее оговорите со строителями возможность закладки в них кабелей и монтажа сетевых розеток. Я бы посоветовал планировать исходя из следующей формулы - на одно рабочее место минимум 3 розетки RJ-45 и 4 розетки 220V, на рабочее место секретаря заложите минимум 6 розеток RJ-45 и 6 220V розеток. Там, куда по предполагается поставить сетевое МФУ, стоит завести 2 розетки RJ-45 и 2 по 220V. Также стоит заложить розетки в области, в которых потенциально могут разместится новые сотрудники при расширении компании, чтобы потом в горячке не протягивать туда сопли и не делать новый монтаж скс. Конечно, при этом вы немного переплатите, но за это будете иметь надежную и масштабируемую сеть! Надо СЭКОНОМИТЬ? Можно! Делаем 2 розетки на одно рабочее место RJ-12 и RJ-45, прокладываем их одним проводом, экономим! НО! Главные затраты – это короба, хорошие короба от известных компаний стоят от 250 р. /метр. Поэтому экономия будет, честно говоря, не очень сильной. Можно использовать дешевые материалы. Стоимость работ немного вырастет, внешний вид пострадает - розетки придется крепить на стене, дешевый пластик горюч, формально в него нельзя укладывать электрику, зато экономия получится существенной. Монтаж сетей - задача непростая и лучше всего обратиться к профессионалам, сделав для них хорошее ТЗ.
Ну и теперь, когда все готово – переезжаем! Лучше это делать во вторую половину пятницы или субботу. Наверняка конечно, первые полдня в понедельник нормальной работы не получится – провайдер будет подключать линии, сотрудники рассаживаться на новых местах.
Вот и все что хотел рассказать. Удачи!

Источник - компания СКС 21 Мы делаем монтаж сетей, монтаж скс, монтаж систем видеонаблюдения.
19:06 11.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Зачем создавать веб-сайт самому?

Зачем создавать веб-сайт самому?

А действительно, зачем люди решают делать сайты сами? Да в Инете столько предложений создать веб-сайт, что деваться некуда! Разумеется, «за спасибо» Вам сайт делать никто не станет. Разве только хорош...
PH-метры и важность кислотности раствора и почвы

PH-метры и важность кислотности раствора и почвы

Кислотность почвы и раствора влияет на растворимость элементов, а также на то как быстро и правильно растением усвоится различные питательные вещества. В кислой среде усваивается фосфор, железо, цинк,...
«Хауда». Почему этот газовый пистолет за глаза называют «Обрезычем»?

«Хауда». Почему этот газовый пистолет за глаза назыв...

А почему травматик Р1 называют «Наганычем», а МР-80−13Т — «Макарычем»? Потому, что Р1 — это травматическая переделка револьвера системы Наган. &laqu...
Летать начинают с земли. Николай Терентьев.

Летать начинают с земли. Николай Терентьев.

В этом году исполнилось 85 лет со дня рождения драматурга, переводчика, народного писателя Чувашии Терентьева Николая Терентьевича.Родился Н. Терентьев в 1925 г. в д. Кошноруй Цивильского уезда (ныне ...
Пари

Пари

Глава 1. Первое грехопадениеЧетверо мужчин сидели за пластиковым столиком, в центре стоял большой поднос с недоеденными шашлыками, на оставшемся пространстве — магазинные салатики и одноразовые с...
Как можно купить пластиковые окна в Москве и не прогадать

Как можно купить пластиковые окна в Москве и не прог...

Рынок ПВХ окон представляется большим количеством монтажных и производственных компаний. Многим кажется, что купить окна ПВХ в Москве не станет сложностью, но, стоит заметить, их цена может составлять...
Популярное

Новинки В Интернет-Рекламе

Добрый день! В сегодняшней статье я расскажу о новинках в интернет-рекламе. Существует множество спо...

Математика для дошкольников. Как научить ребёнка с

Если вы еще не определились с тем, стоит ли самим учить ребенка считать, то я развею ваши сомнения –...

Папа-лучший друг ребёнка

Сегодня тема раннего развития детей становится все более популярной. Выходят книги по данной тематик...

Имидж делового человека. Часть 3. Визитницы

Общение деловых людей предполагает обмен не только информацией о компании или предприятии, но и собс...

Вкусные рецепты: Пирожные «Валентинки из лета», Пе

Пирожные «Валентинки из лета»Шоколадный бисквит: (Этот же бисквит я использовала в рецепте «Торт с б...

Как выявить и устранить каждую причину убыточности

Любой успешный бизнес, в том числе и электронная коммерция, строятся на хорошем управлении всеми биз...

Подготовка дизайнеров

Деятельность дизайнера — многоаспектный творческий процесс создания объектов дизайна — рас...

Шпаргалка по выбору системы автоматизации малого п

«Ищу женщину хозяйственную, но не вредную с тонким интеллектом,чувством юмора и длинными ногами…»Нет...

Ложная беременность у собак

Ложная беременность возникает вследствие сбоя в репродуктивной системе собаки и выражается в том, чт...

Что дарят детям на Новый год?

«Уважаемый Дедушка Мороз. От всей души поздравляю тебя с Новым Годом. Желаю тебе быть всегда з...



Развивая портал:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий каталог познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти нужную информацию стало просто.

Мы подобрали для вас полезные и отличные статьи. У нас сайте вы отыщите ответы на необходимые для вас вопросы. Простая система поиска дает возможность вам не тратя время отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас секунды.