Как переехать так, чтобы потом не было мучительно больно для бизнеса?

Вам надо переехать, но вы боитесь провести несколько рабочих дней без связи и в бардаке? Читайте дальше! Расскажу о своем опыте по организации переездов офисов, было их на моей практике немало.
Прежде всего - подбор помещения. До кризиса подыскать помещение с удобным расположением и подъездом в хорошем районе Москвы было проблемой для некрупной компании без сверхдоходов. Арендные ставки в Москве были заоблачными даже по зарубежным меркам, а еще и надо было платить комиссионные агентствам недвижимости за поиск помещения – до 2х месячных стоимостей аренды, самостоятельно найти помещение было крайне трудно. Теперь все гораздо легче – можно или съездить в нужный район и посмотреть вывески на зданиях: «аренда, тел 8-хххх», позвонить или зайти туда. Можно совсем просто - найти в интернете агентство и обратится туда, описать им свои пожелания и за вас бесплатно поищут нужной помещение.
Когда помещение найдено, надо спланировать, как рассадить сотрудников. Совет - обратитесь в мебельную компанию, там вам на плане вашего офиса произведут расстановку мебели в том числе и в 3D. Чтобы за это не взяли денег, соберитесь заказать у них мебель, похожую по габаритам на вашу. Сильный женский коллектив лучше заранее ознакомить с планом помещения и согласовать с ними расстановку. В противном случае может получиться так, что еще неделю после переезда мужская часть офиса будет занята мебельным перемещением под командованием дам.
Теперь про IT. Если вы у кого то обслуживаетесь, достаточно все поручить им. Лучше это сделать заблаговременно, чтобы они все оценили и согласовали все вопросы с провайдером телекоммуникационных услуг в новом помещении. Местный провайдер может подключить свои услуги только по прошествии месяца после дачи заявки! Если у вашего текущего провайдера в новом помещении нет коммуникаций, то номер телефона необходимо будет поменять, для этого у нового провайдера надо выяснить ваш будущий номер, и сообщить его партнерам. Также надо позаботиться о смене номера на всех рекламных площадках – сайт, таблички, визитки. Со старым провайдером заключить на несколько месяцев договор, согласно которому на вашем старом номере будет работать автоответчик, сообщающий ваши новые координаты.
Исходя из плана расположения мебели, необходимо сделать монтаж сетей и электрики. монтаж сетей производится обычно посредством прокладки ЛВС в коробах, но, если вы делаете внутри офиса перегородки из гипс-картона, то заранее оговорите со строителями возможность закладки в них кабелей и монтажа сетевых розеток. Я бы посоветовал планировать исходя из следующей формулы - на одно рабочее место минимум 3 розетки RJ-45 и 4 розетки 220V, на рабочее место секретаря заложите минимум 6 розеток RJ-45 и 6 220V розеток. Там, куда по предполагается поставить сетевое МФУ, стоит завести 2 розетки RJ-45 и 2 по 220V. Также стоит заложить розетки в области, в которых потенциально могут разместится новые сотрудники при расширении компании, чтобы потом в горячке не протягивать туда сопли и не делать новый монтаж скс. Конечно, при этом вы немного переплатите, но за это будете иметь надежную и масштабируемую сеть! Надо СЭКОНОМИТЬ? Можно! Делаем 2 розетки на одно рабочее место RJ-12 и RJ-45, прокладываем их одним проводом, экономим! НО! Главные затраты – это короба, хорошие короба от известных компаний стоят от 250 р. /метр. Поэтому экономия будет, честно говоря, не очень сильной. Можно использовать дешевые материалы. Стоимость работ немного вырастет, внешний вид пострадает - розетки придется крепить на стене, дешевый пластик горюч, формально в него нельзя укладывать электрику, зато экономия получится существенной. Монтаж сетей - задача непростая и лучше всего обратиться к профессионалам, сделав для них хорошее ТЗ.
Ну и теперь, когда все готово – переезжаем! Лучше это делать во вторую половину пятницы или субботу. Наверняка конечно, первые полдня в понедельник нормальной работы не получится – провайдер будет подключать линии, сотрудники рассаживаться на новых местах.
Вот и все что хотел рассказать. Удачи!

Источник - компания СКС 21 Мы делаем монтаж сетей, монтаж скс, монтаж систем видеонаблюдения.
19:06 11.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Вкусные рецепты: Пирожные «Валентинки из лета», Печенье с ореховой начинкой, Нежные тыквенные оладушки)))

Вкусные рецепты: Пирожные «Валентинки из лета», Пече...

Пирожные «Валентинки из лета»Шоколадный бисквит: (Этот же бисквит я использовала в рецепте «Торт с белым шоколадным муссом и персиками») Нагрейте духовой шкаф до 180С. Смажьте форму сливочным маслом и...
Вдохновение. Как его вызвать самостоятельно?

Вдохновение. Как его вызвать самостоятельно?

Гештальт-терапевты считают, что вдохновение происходит из-за перестройки психических структур, в психоанализе источник вдохновения — сексуальная энергия, а в рефлексологии — отве...
Что посмотреть из советского периода? Детективы Евгения Татарского

Что посмотреть из советского периода? Детективы Евге...

Буквально на днях в СМИ промелькнула новость о том, что «наше все» Федя Бондарчук взялся за восстановление киностудии «Ленфильм». Славной, между прочим, студии, в свое время по...
Моя сладкая Ленка. Первый раз

Моя сладкая Ленка. Первый раз

Лееееееенка. 18 лет, ученица последнего класса, отличница, окончившая школу в итоге с серебряной медалью. Спортсменка, первый разряд по бегу на средние дистанции. Рост чуть выше 170 сантиметров, не ху...
Вкусные рецепты: Будерброды с помидорами., Форель с соусом "Праздничная", Блинчики с яблочным припеком

Вкусные рецепты: Будерброды с помидорами., Форель с ...

Будерброды с помидорами.Яйца отваритъ и натеретъ на крупной тёрке,немного подсолитъ. Сухарики натеретъ чесноком толъко с одной стороны. Чесночную сторону помазатъ хорошо маионезом. Сверху положитъ сло...
Каким образом составить сценарий самому: обучающие онлайн-курсы

Каким образом составить сценарий самому: обучающие о...

Как ни странно, но только во взрослом возрасте некоторые люди понимают, что техник или экономист – это вовсе не та специализация, которая им нужна. Потому что еще в детстве или юности при выборе...
Интересное

Правосудие на Руси. Кто был первым каторжником в Р

Всегда все начинается с чего-то конкретного и определенного. И всегда бывает кто-то первый, стоящий ...

Международный день защиты детей. Кому подарить кни

В первый день лета отмечается официальный праздник «День защиты детей». Громко и торжест...

Вкусные рецепты: Рулет рыбный паровой, Салат из ма

Рулет рыбный паровойРазделать рыбу на филе и пропустить через мясорубку, также пропустить через мясо...

Заработок на капче - насколько это перспективно

Заработок на капче один из самых простых и в то же время перспективных способов заработка в интернет...

Чем известны одесские катакомбы? История возникнов

Все знают Одессу с ее знаменитым юмором, рынком «Привоз», Молдаванкой, Мишкой-Япончиком,...

Металлические двери СПб. Подтверждение безопасност

Один из числа значимых вопросов, которые потребуется решить всякому хозяину жилья, будь то своя квар...

Имидж делового человека. Часть 3. Визитницы

Общение деловых людей предполагает обмен не только информацией о компании или предприятии, но и собс...

Основы ландшафтного проектирования

Профессия ландшафтного архитектора в современном её понимании появилась в конце XIX века. Комплексны...

Новогодние приметы. Чего НЕ следует делать?

Новый год — не тот праздник, чтобы смело махнуть рукой на приметы и суеверия и сделать вс...

Устройство теплоизоляционного слоя чердака

В состав работ, последовательно выполняемых при производстве теплоизоляционных работ, входят: - очис...



Новости развития информационнного портала:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий каталог познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти нужную информацию стало просто.

Мы подобрали для вас полезные и отличные статьи. У нас сайте вы отыщите ответы на необходимые для вас вопросы. Простая система поиска дает возможность вам не тратя время отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас секунды.