Внутриофисная борьба с кризисом

Прогнозы о развитии кризиса сильно разнятся. Пока компании рассчитывали на быстрое разрешение проблем, оптимальным выходом было временное урезание фонда оплаты труда. Сегодня, в ожидании более длительных сложностей, эта мера не может оставаться единственной. Необходимо рассматривать дополнительные статьи расходов и при этом большое внимание уделять оптимизации деятельности персонала в целом.

Антикризисные просторы

Сегодня большинство компаний перешли на антикризисный режим работы. Урезаются все возможные статьи затрат, в том числе премии и зарплата. Сотрудники, наоборот, получают дополнительную нагрузку. Единственный мотив - переждать тяжелые времена и не попасть под сокращение. В таких непростых условиях выживают лишь самые стрессоустойчивые «бойцы».

В качестве кардинальных мер сегодня часть компаний полностью пересматривают методы своей работы. Меняется при этом не только объем задач, но и в целом способы организации труда.

Оптимизация работы персонала сегодня – ключевой элемент антикризисных программ компаний. Ведь недостаточно перераспределить функции, необходимо обеспечить возможности для того, чтобы сотрудник смог справиться с новым набором задач. Сегодня многие руководители приходят к выводу, что такой не пользующийся ранее большим спросом вариант организации офисного пространства, как open space, может стать отличным решением в данной ситуации.

Оптимизация офиса

По оценке экспертов компании «Астарта престиж», ведущего производителя систем перегородок, в последнее время клиенты все чаще используют открытое пространство для организации рабочих мест сотрудников. «Сегодня – это экономичный способ планировки офисного пространства, поскольку позволяет не тратить средства на возведение стен и более рационально размещать персонал, - полагает Михаил Ермаков, директор по качеству компании «Астарта престиж». – Параллельно с этим в open space руководитель может более четко контролировать и координировать работу персонала».

Процесс управления сегодня осложняется тем, что внешняя ситуация не стабильна. Поэтому на первое место выходит необходимость поддержания информированности как сотрудников - о состоянии дел компании, так и руководителей - об изменениях в работе, в том числе с контрагентами. По мнению Натальи Подгорной, дизайнера компании «J-style» (организация офисного пространства), в данный момент фирмы переставляют акценты. Удобству и уюту офиса предпочитают оперативность в работе. «Сегодня многие меняют сложившуюся систему и рассаживают сотрудников в open space, считая, что общее пространство благотворно влияет на коммуникации в коллективе, сотрудники всегда открыты к дискуссии, - поясняет она. - Если раньше по любому вопросу приходилось звонить или идти в другой кабинет, теперь достаточно повернуться на стуле». Таким образом, помимо облегчения процесса передачи информации, в открытом пространстве сокращается время на выполнение некоторых операций. «У данного приема планировки немало преимуществ, особенно с точки зрения руководителей, - добавляет архитектор Ольга Ануфриева. – Отсутствие границ позволяет делать обстановку офиса мобильной и менять компоновку мест в зависимости от необходимости».

Но, справедливости ради, надо заметить, что данный способ, широко используемый в иностранных офисах, до сих пор тяжело приживался в российских компаниях. Даже когда сотрудникам предлагали переехать из старого и тесного помещения в просторный светлый офис, многие оставались недовольными. «Конечно, любые перемены у людей вызывают опасения и переживания, - продолжает Ольга Ануфриева. - Возможно, кроме этого русскому человеку тяжело привыкнуть к постоянному контролю». Сегодня ситуация поменялась, риск потерять работу заставляет сотрудников забыть о своих недовольствах.

Условия эффективной работы

Однако некоторые недостатки данного решения офисного пространства могут негативно повлиять на результаты труда работников. «Существуют и вполне объективные причины, по которым сотрудники не торопятся в open space: шум, а также одновременное присутствие большого количества людей», - поясняет Ольга Ануфриева.

По мнению архитектора-дизайнера Максима Никитина, желание некоторых руководителей отечественных компаний сэкономить порой чрезмерно. «Часто в одном помещении рассаживают большое число сотрудников, - рассказывает эксперт. – При этом забывая о нормативах, предусматривающих определенное количество площади на работника. Кроме того, принимая решение о применении данного метода планировки, не учитываются особенности деятельности специалистов, которые будут там работать».

Как замечает эксперт, категорически неприемлемо размещать в open space сотрудников, чья деятельность связана с творческой и аналитической работой. «А вот для операторов call-центра, например, это вполне подходящий вариант, – полагает Максим Никитин. - Их функции связаны с выполнением определенного алгоритма конкретных задач, соседство с коллегами вряд ли будет служить помехой. И, напротив, поможет в случае, если будет необходима консультация более опытного сотрудника. Кроме того, открытые рабочие пространства позволяют поддержать в коллективе командный настрой. Особенно это важно в таких подразделениях, как отделы продаж, маркетинга и т. д. Сотрудник, попадая в атмосферу, где «кипит» деятельность, сам заражается энергетикой и с энтузиазмом включается в работу».

Однако для того, чтобы помещение стало комфортным, необходимо позаботиться о его оснащении. Когда на общей площади одновременно работает большая команда, то шум, который сопутствует этому, может стать серьезной причиной снижения эффективности труда. «В одном из проектов изначально владелец компании хотел испробовать пространство open space без каких-либо разграничений, - рассказывает Максим Никитин, - но буквально через несколько дней после начала работы коллектива ему стали поступать жалобы от сотрудников, которые не могли приспособиться к тому фону, который сопровождал рабочий процесс. В итоге пришлось дополнять обстановку мобильными перегородками, обладающими звукопоглощающими свойствами».

По словам директора по качеству компании «Астарта престиж», существует несколько вариантов организации рабочих мест. «С помощью экранов, которые крепятся на рабочий стол, выстраивается визуальная преграда между людьми, - поясняет Михаил Ермаков. - А мобильные перегородки помогают сформировать уже личную рабочую зону. Безусловно, в открытом пространстве добиться звукоизоляции для каждого сотрудника невозможно. Однако если не выставлять преграды для шума в помещении, то он будет распространяться и отражаться от всех поверхностей. Перегородки, даже если они высотой лишь 1,4 метра, позволяют сделать работу более комфортной, поскольку они частично поглощают звук». Если рассматривать как пример иностранные офисы с открытой планировкой, то необходимо отметить, что при их разработке большое внимание уделяется вопросам шумопоглощения. Для этого применяются акустические потолки, а также специализированные виды стеновых панелей.

Если разместить всех сотрудников в открытом пространстве нет возможности, то многие компании используют комбинированный вариант планировки. По словам архитектора Людмилы Гайдаленок, подразделениям, для сотрудников которых работа в open space неприемлема, выделяют отдельные помещения. «Для того чтобы офис опять не превратился в галерею коридоров, используют нестандартные способы зонирования пространства, - поясняет она. - Благодаря тому, что большинство площадей сегодня сдается в аренду с открытой планировкой, архитектор может сам «раскроить» помещение, не останавливаясь на прямоугольной форме кабинета. Особенно удобно в данном случае использовать системы офисных перегородок. Заказчики часто предпочитают их еще и потому, что производители предлагают не только глухие варианты с наполнением из гипсокартона, но и комбинированные, и цельностеклянные конструкции. Надо заметить, что в последнем случае даже в разграниченном пространстве удается сохранить визуальный контакт между всеми сотрудниками коллектива».

Сегодня приоритеты компаний поменялись, и проблема удержания персонала стала неактуальной. Однако прежде чем требовать от работников мобилизации усилий для борьбы с кризисом, следует обеспечить оптимальные условия работы. Это не позволяет снижать планку качества отделки офисных помещений. Даже в условиях оптимизации затрат нельзя сбрасывать со счетов необходимость прорабатывать вопросы рабочего комфорта.


Светлана Топал, эксперт компании «Астарта престиж»
13:42 13.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Чем больше шкаф, тем громче падает? Блокбастеры-неудачники

Чем больше шкаф, тем громче падает? Блокбастеры-неуд...

«Фабрика грез» — на то и фабрика, что среди ее изделий периодически попадается брак. Шоу-бизнес только наполовину шоу, а где бизнес — там и риски, и неоправданные инв...
Как общаться с девушками? Преодоление внутренних барьеров

Как общаться с девушками? Преодоление внутренних бар...

Наше острое самоосознание мешает нам разговаривать и общаться спонтанно. Мы заботимся о впечатлении, которое производим на других людей, беспокоимся о том, что о нас будут думать и говорить. Поэтому в...
Битва за Киев в 1943-м году. Как это было?

Битва за Киев в 1943-м году. Как это было?

6 ноября 2012 г. — 69-я годовщина освобождения Киева от фашистов во время Великой Отечественной войны. В поселке Новые Петровцы есть музей, посвященный этой теме — &laq...
Покупка и продажа запасов медицинского оборудования через интернет

Покупка и продажа запасов медицинского оборудования ...

В индустрии медоборудования многим приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда огромное количество ненужного оборудования лежит "мёртвым грузом" на складе. Например, у изготовителя на с...
Самая умная ночь в году. Что это такое?

Самая умная ночь в году. Что это такое?

Гуте нахт, доброй ночи, дорогие читатели. Нет, это не ошибка и не опечатка — ваш внештатный корреспондент в Берлине ведет свой репортаж «аки тать в нощи». Ибо некоторые германск...
Чем опасно курение на рабочем месте

Чем опасно курение на рабочем месте

Запрет курения на рабочем месте - серьезная задача для большинства работодателей. И каждый решает ее собственными методами. Кто-то штрафует за курение на рабочем месте, кто-то, наоборот, доплачивает н...
Может заинтересовать

Как приготовить сырный суп и чем он отличается от

Чем отличается сырный суп от супа с сыром? Вопрос? А ответ прост до невозможности, этим самым сыром ...

Тест на профессию онлайн

Мир, окружающее нас, кажется все сильнее практичным, люди стремятся защитить себя от ошибок или труд...

Цена на мобильный телефон. Оставайтесь в контакте.

Не тайна, что на сегодняшний день мобильные телефоны, мфу и коммуникаторы уже являются верными спутн...

Чем известны одесские катакомбы? История возникнов

Все знают Одессу с ее знаменитым юмором, рынком «Привоз», Молдаванкой, Мишкой-Япончиком,...

Что растет в пустыне Сонора? Опунция знакомая и не

Кактусы, относящиеся к роду опунция (Opuntia), широко распространены в пустыне Сонора. Опунции отлич...

Как влияет массаж на работоспособность и здоровье

Массаж является одним из древнейших способов целительства, влияния на организм человека. Из самой др...

Вкусные рецепты: Апельсиновое печенье "Барт&q

Апельсиновое печенье "Барт"можно нарисовать шаблоны, любого размера и любой формы... тесто раскатать...

Типы исполнительных компонентов для систем контрол

Если система контроля и управления доступом предназначена для контроля прохода через обыкновенные дв...

Исследование климатических условий региона Кавказс

Стремление использовать для лечения климатические условия района курортов Кавказских Минеральных Вод...

Личные продажи в эпоху формирования отношений с кл

Одной из наиболее важнейших тенденций в деятельности компаний-продавцов на сегодняшний день является...



О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий каталог познавательных и занимательных статей. Каждый посетитель отыщет для себя что-нибудь нужное. Адаптированный дизайн дает возможность вам максимально быстро находить подходящую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти нужную информацию стало просто.

Мы подобрали для вас полезные и отличные статьи. У нас сайте вы отыщите ответы на необходимые для вас вопросы. Простая система поиска дает возможность вам не тратя время отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас секунды.